三亚庆典活动详细策划程序


个人认为庆典活动就是围绕某个节日或是某种特殊的事件举办的仪式,比如开业庆典、周年庆典、乔迁庆典等等,庆典活动相信大家都不会陌生,但是要真正说出庆典活动有哪个仪式?基本的流程是什么时,相信很多人都是一无所知。对于这个问题,结合三亚盛普天创有着多年的庆典活动经验,小编就和大伙了解一下这方面的知识。

三亚庆典活动详细策划程序

工具/原料

邀请函

活动前期

1、发放请柬

确定要邀请的对象,然后发放邀请函。一般邀请的对象有:**官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、客户代表等;请柬一般提前7—10天发放。

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2、前期宣传

前期宣传有投放广告、发放宣传单等。特别是像开业庆典等活动,前期宣传得好就会吸引更多的人群前来参与,挖掘潜在客户。投放广告类型有:电视、电台、报纸、高炮柱、商城广告栏等。

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3、活动布置

提前布置好活动现场。如何把活动现场布置得隆重、喜庆一点是个重要的问题,可以参考小编的另一篇文章《如何让庆典活动布置得更加隆重》

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活动进行时

1、礼仪迎宾

凡事来参加活动的来宾都是本单位的领导、朋友、客户等,他们的光临我们没有理由不让他们受到热烈而合乎礼仪的接待,如果草率或是马虎的接待会使得来宾心寒。

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2、嘉宾签到

嘉宾签到是一种登记或记录身份的形式。有在签到簿上签到的、有在背板上签到的、有电子版签到的、有二维码签到的等等,一般都是由礼仪指引和辅助嘉宾签到。

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3、活动开始

主持人宣布活动正式开始,详细介绍都有哪些领导、贵宾的到来,并感谢他们的光临。介绍来宾的到来表示对他们的重视,给来宾留下好的印象。

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4、领导致辞

邀请出席此次的上级主要领导、协作单位及社区关系单位,均应有代表讲话或致贺辞。不过应当提前约定好,否则当场当众推来推去就会显得很尴尬。

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5、开场节目

开场节目就是能够让大家很愉快轻松投入活动中来,一般是舞狮舞台表演,或是一般喜庆的舞蹈表演。当然此项流程可有可无。

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6、安排参观

安排来宾参观本次活动的主题。比如是房地产开盘庆典活动,那么就得安排大家参观一下样板房并详细为大家解说房子的结构、格调、价格等,眼见为实,只有亲自看过以大家才会更加的相信。

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7、安排座谈

安排大家坐在一起谈一谈,聊一聊,可以围绕着活动的主题进行深入的探讨。往往很多客户的心里想法和一些好的建议都是从座谈中谈出来的。

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8、合影、提字留念

在活动要结束时,应该邀请大家一起合影留念,或是邀请大家提字留念,表示对他们的重视与尊重。

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活动后期

1、编写宣传材料和新闻通讯材料。

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2、收集活动的相关资料发给来宾做纪念。

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3、对记者要给于详细的背景资料,方便记者写作新闻稿件。

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注意事项

设置接待处,热情款待来宾

对于重要领导要亲自接待

来宾签到、食、宿均由专人接待

标签: 公务, 程序, 三亚, 庆典活动
分类: 职场&理财
时间: 2015-05-16