举办庆典活动时应做哪些准备


举办庆典活动时应做到准备充分,接待热情,头脑冷静,指挥有序。庆典活动既是社会组织面向社会和公众展现自身的机会,也是对自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养的检验。一般说来,庆典活动应注意以下事项:

方法/步骤

1.安排各项接待事宜,事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

2.可在庆典活动中安排节目,如舞龙等;还可邀请来宾题词,以作为纪念。

3.庆典结束后,可组织来宾参观本组织的设施、陈列等,增加宣传的机会。

4.通过座谈、留言形式,广泛征求意见,并综合整理、总结经验。

5.确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。

6.拟定出席庆典仪式的宾客名单,一般包括**要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。

7.拟定庆典程序,一般为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

8.事先确定致贺词、答词的人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。

9.确定关键仪式人员,如剪彩、揭牌、托牌等;除本单位领导外,还应邀请德高望重的知名人士。

标签: 事项, 公务, 庆典, 庆典活动
分类: 生活&家居
时间: 2014-06-23

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